Picture को Excel में Convert करने के Magic Tricks

मान लीजिए आपको एक printed sheet दी गई है और आपको उस data को Excel में edit करना है। इस post में मैं Excel के कुछ बेहतरीन tips और tricks share करूंगा, जो आपको data को जल्दी और आसानी से input करने में मदद करेंगे। जैसा कि आप जानते हैं, Excel एक ऐसा tool है जो घंटों के काम को कुछ ही मिनटों में पूरा कर सकता है, इसलिए इसे अच्छी तरह जानना जरूरी है।

Picture को Excel में Convert करने के Magic Tricks

मान लीजिए आपको किसी sheet पर दिए गए data को Excel में edit करना है।

• पहला step है कि अगर आपके phone में Excel पहले से installed नहीं है, तो अपने phone के app store से Excel download करें। Download करने के बाद app को open करें और नया document बनाने के लिए plus (+) icon पर click करें। Blank Document को select करके उसे open करें। आपको एक blank screen दिखाई देगी, जिस पर आपको tap करना है।
• Tap करने के बाद नीचे कुछ options दिखाई देंगे। Table icon वाले option पर click करें। इससे आपके phone का camera open हो जाएगा। जिस data को आप input करना चाहते हैं, उसकी photo लें और फिर Continue पर click करें।
• अब data एक table में convert होना शुरू हो जाएगा। Conversion पूरा होने के बाद Open पर click करें और आपका data Excel sheet में दिखाई देने लगेगा।
• अब आपको इस sheet को email के माध्यम से share करना है। इसके लिए Share option पर जाएं। Share as Attachment पर click करें, फिर Workbook select करें और email वाला option चुनें।
• इससे data आपके email पर भेज दिया जाएगा। आप अपने computer पर email open करके इस data को access कर सकते हैं।

अगर Phone में Software Install करना और Data Transfer 

करना मुश्किल लगे तो Scanner का इस्तेमाल करें -

अगर phone में software install करना और data transfer करना आपको complicated लगता है, तो Scanner की मदद से एक दूसरा तरीका भी इस्तेमाल कर सकते हैं।

• Data वाले page को scanner में रखें और उसे scan करें।
• इसके बाद अपने computer को open करें, image section में जाएं और image को scan करें। Scanned image को save करें।
• इसके बाद Word में एक blank document open करें और उसमें image insert करें। Insert option पर जाएं, Picture select करें और image insert करें। अगर आप चाहें तो image को crop भी कर सकते हैं।
• इसके बाद Save As पर जाएं और file को PDF के रूप में save करें। PDF file को open करें, Office button पर click करें और Open select करें। Browse करके file को open करें। अब आपसे पूछा जाएगा कि क्या Word आपके PDF को editable Word document में convert करना चाहता है।
• OK पर click करें और OCR के माध्यम से conversion पूरा होने का इंतजार करें। Conversion पूरा होने के बाद आपको अपना PDF converted दिखाई देगा। अगर आप इस file को Excel में ले जाना चाहते हैं, तो इसे Word से copy करके Excel की नई sheet में paste कर सकते हैं।
• ये वे तरीके हैं जिनकी मदद से आप किसी भी table को editable document में convert कर सकते हैं और घंटों का काम कुछ ही मिनटों में पूरा कर सकते हैं।

FAQ: Picture को Excel में Convert करने से जुड़े सवाल

1. Picture को Excel में Convert क्यों करें?

उत्तर: Picture को Excel में convert करने से data को आसानी से manipulate और analyze किया जा सकता है, खासकर तब जब आप बड़े datasets के साथ काम कर रहे हों या printed documents से data को edit करना चाहते हों।

2. क्या इस process के लिए किसी विशेष App की जरूरत होती है?

उत्तर: हां, इस conversion process को करने के लिए आपके device में Microsoft Excel जैसे spreadsheet app का installed होना जरूरी है।

3. क्या किसी भी प्रकार के Data को Convert किया जा सकता है?

उत्तर: हां, आप अलग-अलग प्रकार के data को convert कर सकते हैं, जिसमें tables, charts या कोई भी structured information शामिल है जिसे image के रूप में capture किया जा सकता है।

4. अगर मेरे Phone में Excel नहीं है तो क्या करें?

उत्तर: अगर आपके phone में Excel installed नहीं है, तो आप alternative methods का इस्तेमाल कर सकते हैं, जैसे document को scan करना और फिर computer पर software की मदद से उसे convert करना।

5. क्या इस Method की कोई Limitations हैं?

उत्तर: Conversion की accuracy image की quality और data की complexity के आधार पर अलग-अलग हो सकती है। यहां conversion के दौरान कुछ formatting भी lost हो सकती है।