MS Excel से WhatsApp पर Customized Messages कैसे भेजें

 

MS Excel से WhatsApp पर Customized

Messages कैसे भेजें

अगर आपका कोई ऐसा business है, जिसमें आपको रोजाना कई लोगों को अलग-अलग WhatsApp messages भेजने पड़ते हैं या आपको financial transactions या accounts से संबंधित किसी व्यक्ति को message करना होता है, लेकिन हर व्यक्ति को अलग message भेजना होता है, तो आप ऐसी method चाहते होंगे जिससे एक list के जरिए उन लोगों को message भेज सकें जिन्हें आप message करना चाहते हैं। इससे आपको सभी numbers अपने phone में save करने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

आपकी इस problem का solution भी Excel में है, जिसकी मदद से आप प्रत्येक व्यक्ति को उसका custom message भेज सकते हैं और इसके लिए आपको उनके phone numbers save करने की जरूरत भी नहीं होगी।

अगर आपके office में आपको Excel में customers के names और numbers की एक list दी गई है और आपको प्रत्येक व्यक्ति को WhatsApp के जरिए custom message भेजना है, तो आप क्या करेंगे?

अगर आप सोच रहे हैं कि पहले सभी numbers को अपने phone में save करेंगे और फिर उनके messages को copy-paste करके send करेंगे, तो इसमें काफी समय लगेगा और mistakes होने की संभावना भी रहेगी।

इसलिए इस article में हम आपकी problem का solution बताएंगे। हम step by step समझेंगे कि आप Excel list से अलग-अलग WhatsApp numbers पर बिना numbers save किए custom messages कैसे भेज सकते हैं।

Excel से WhatsApp पर Customized Messages कैसे भेजें?

सबसे पहले एक Excel sheet में सभी names के साथ उनके respective numbers और वे messages type करें जिन्हें आप प्रत्येक व्यक्ति को भेजना चाहते हैं। इसके बाद उनके names के आधार पर custom message create किया जाएगा। आइए जानते हैं कि Excel में custom messages कैसे create करें।

Excel में Names के आधार पर Custom Messages कैसे तैयार 

करें?

Names के आधार पर custom messages तैयार करने के लिए आपको एक formula का इस्तेमाल करना होगा:

=Select Same Cell & "Custom Message"

इस formula को apply करने के बाद जिस व्यक्ति को आप message भेजना चाहते हैं, उसका name custom message से पहले दिखाई देगा। इसी formula को apply करके आप सभी messages तैयार कर सकते हैं।

इसके बाद WhatsApp पर messages भेजने के लिए आपको एक Hyperlink create करना होगा।

Excel sheet में एक button दिखाई देगा और उस पर केवल एक click करके आप Excel से WhatsApp पर messages भेज सकते हैं।

WhatsApp Message भेजने के लिए Hyperlink कैसे बनाएं?

Hyperlink create करने के लिए आप इस formula का इस्तेमाल कर सकते हैं:

=HYPERLINK("https://web.whatsapp.com/send?phone="&B2&"&text="&C2,"send")

अगर आप WhatsApp Web का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो Hyperlink में:

https://web.whatsapp.com/

का इस्तेमाल करें।

अगर आप WhatsApp App का इस्तेमाल कर रहे हैं, तो इसके बजाय:

https://api.whatsapp.com/

का इस्तेमाल करें।

FAQ: Excel से WhatsApp Messages भेजने से जुड़े सवाल

1. WhatsApp Messages भेजने के लिए MS Excel का इस्तेमाल क्यों करें?

उत्तर: MS Excel contacts और messages को व्यवस्थित तरीके से manage करने का एक structured तरीका प्रदान करता है। इससे कई recipients को customized messages भेजना आसान हो जाता है और उनके numbers को phone में save करने की जरूरत नहीं पड़ती।

2. क्या MS Excel से प्रत्येक recipient को अलग-अलग messages भेज सकते हैं?

उत्तर: हां, Excel की functionality की मदद से आप individual names या criteria के आधार पर custom messages create कर सकते हैं। इससे प्रत्येक recipient के लिए messages को personalize किया जा सकता है।

3. क्या messages भेजने से पहले recipients के phone numbers को contacts में save करना जरूरी है?

उत्तर: नहीं, MS Excel का एक फायदा यह है कि आप recipients के numbers को phone में save किए बिना messages भेज सकते हैं। यह process सीधे Excel और WhatsApp के माध्यम से काम करता है।

4. क्या गलत recipient को message भेजने या errors होने का risk रहता है?

उत्तर: हालांकि human error की संभावना हमेशा रहती है, लेकिन Excel का structured approach इस risk को कम करता है। फिर भी message भेजने से पहले recipient की details को दोबारा check करना जरूरी है।

5. क्या Excel से WhatsApp पर Messages भेजने की Process को Automate कर सकते हैं?

उत्तर: Excel में WhatsApp messages भेजने के लिए built-in automation feature नहीं होता है। हालांकि, आप Excel और WhatsApp को integrate करने वाले third-party tools या scripts को explore कर सकते हैं, जिनकी मदद से इस process को automate किया जा सकता है।