Google Docs के 5 Amazing Uses, जिनके बारे में बहुत कम लोग जानते हैं

 

Google Docs के 5 Amazing Uses, जिनके बारे में 

बहुत कम लोग जानते हैं

आज के समय में लगभग ज्यादातर लोग Gmail का इस्तेमाल करते हैं, लेकिन अधिकतर लोग अपने Gmail Account का इस्तेमाल केवल Email भेजने और प्राप्त करने के लिए करते हैं। बहुत कम लोग Google Drive और Google Docs के कई उपयोगी Features के बारे में जानते हैं।

Google Docs में कई Powerful Features मौजूद हैं, जैसे Voice Typing, Clear Formatting और Comments में किसी व्यक्ति को Tag करना। Google Docs के इन Features की जानकारी होने पर आपका काफी काम आसान हो सकता है।

आज के इस article में हम आपको Google Docs के 5 Amazing Uses और Features के बारे में बताएंगे, जिनके बारे में बहुत कम लोग जानते हैं। आइए जानते हैं।

1. Offline Mode

Google Docs में काम करने के लिए यह जरूरी नहीं है कि आप हमेशा Online रहें। आप Offline Mode का इस्तेमाल करके Internet Connection के बिना भी Google Docs में अपना काम कर सकते हैं।

इसके लिए आप Google Drive की Settings में जाकर Offline Mode को Enable कर सकते हैं।

Google Docs का एक बड़ा फायदा इसका Auto Save Feature है। इसमें आपको अपने Document या Content को बार-बार Manually Save करने की जरूरत नहीं पड़ती। आपका Content अपने आप Auto Saved होता रहता है।

2. Voice Typing से बोलकर Type करें

अगर आपको लगातार Typing करने में परेशानी या थकान महसूस होती है, तो आप Voice Typing की मदद से बोलकर भी Type कर सकते हैं। इसमें Hindi और English सहित कई Languages में Voice से Typing की जा सकती है।

इसके लिए सबसे पहले अपने Gmail Account में Login करें। इसके बाद Profile Photo के पास दिखाई देने वाले 9 Dots (Google Apps) पर Click करें और वहां से Google Docs Open करें।

अब Google Docs के ऊपर दिखाई देने वाले Menu Bar में Tools पर Click करें। यहां आपको Voice Typing का Option दिखाई देगा।

Voice Typing पर Click करने के बाद अपनी पसंदीदा Language Select करें और बोलना शुरू करें। Google Docs आपकी आवाज को Text में Convert करता जाएगा।

हालांकि, यह Tool Google Chrome Browser में ही काम करता है।

3. Clear Formatting

कई बार हम किसी दूसरी Website से Content Copy करके उसे Google Docs में Paste करते हैं। ऐसी स्थिति में उस Website की Formatting भी Content के साथ Google Docs में Paste हो जाती है।

इस वजह से Copied Content को Edit करने में परेशानी हो सकती है।

इस समस्या को दूर करने के लिए Google Docs में पूरे Content को Select करें और ऊपर दिए गए Menu Bar में Format पर जाएं। इसके बाद Clear Formatting Option को Select करें।

आप चाहें तो Google Docs के ऊपर दिखाई देने वाले Clear Formatting Icon पर Click करके भी Content की Formatting Remove कर सकते हैं।

इस Feature की मदद से आप Copied Content को आसानी से Original या Default Formatting में ला सकते हैं।

4. अपनी पसंद के Photo Size में Content तैयार करें

अगर आप किसी Document में अपनी पसंद के Photo Size में Text या Image तैयार करना चाहते हैं, तो Google Docs में इसका भी Option मिलता है।

इसके लिए Google Docs के Menu Bar में जाएं और:

Insert → Drawing → New → Shape

का इस्तेमाल करें।

Shape Select करने के बाद T (Text Box) पर Click करें और Photo या Shape में जो Text लिखना चाहते हैं, उसे लिखें।

यह जरूरी नहीं है कि आपको इस Photo या Drawing को Google Docs के Document में ही रखना पड़े। अगर आप चाहें, तो तैयार किए गए Graphic या Drawing को Download भी कर सकते हैं।

यह Feature Simple Graphics, Text-based Images और अन्य Visual Content तैयार करने में उपयोगी हो सकता है।

5. Comment में किसी व्यक्ति को Tag करें

जिस तरह Microsoft Word में Document Editing और Collaboration किया जा सकता है, उसी तरह Google Docs में भी आप दूसरों के साथ मिलकर Document पर काम कर सकते हैं।

मान लीजिए आप किसी Document को Edit कर रहे हैं और Content में कोई गलती दिखाई देती है या आपको किसी व्यक्ति से किसी खास हिस्से पर Suggestion लेना है। ऐसी स्थिति में आप संबंधित Sentence को Select करके उस पर Comment कर सकते हैं।

Comment में आप उस व्यक्ति को Tag भी कर सकते हैं। जिस व्यक्ति को आप Tag करेंगे, उसे Email Notification प्राप्त होगा और आपके द्वारा Comment में लिखा गया Message भी दिखाई देगा।

इस तरह Google Docs में किसी Document पर काम करते समय दूसरे लोगों से Feedback या Suggestions लेना आसान हो जाता है।

निष्कर्ष

Google Docs और Google Drive केवल Documents बनाने और Store करने के लिए ही उपयोगी नहीं हैं, बल्कि इनमें कई ऐसे Powerful Features भी मौजूद हैं जो आपके काम को आसान बना सकते हैं।

Offline Mode, Voice Typing, Clear Formatting, Drawing और Comment में Tag करने जैसे Features का इस्तेमाल करके आप Google Docs में अपने काम को ज्यादा आसान और Efficient बना सकते हैं।